INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
in ottemperanza a quanto previsto dall’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) desideriamo informarLa tanto dell’uso dei Suoi dati personali, quanto dei Suoi diritti, comunicandoLe quanto segue.
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è ORNITALIA PRODUCT SERVICE S.R.L., con sede legale in Colloredo di Monte Albano (UD), via Pradis di Sotto, 6 Cod. Fisc., P.Iva e R.I. UD n. 02128520307, nella persona del suo Legale Rappresentante.
Eventuali Responsabili del trattamento verranno nominati, solo in caso di conferimento da parte del Titolare di incarichi esterni per lo svolgimento dei quali è necessario condividere i dati del Cliente, per le sole finalità connesse ai contratti/rapporti eventualmente in essere tra le parti, tra coloro che presentino garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del Regolamento e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato e previa sottoscrizione da parte del Responsabile di apposito contratto/addendum all’incarico professionale contenente i requisiti e le specifiche del trattamento stesso.
Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 679/2016 (“GDPR”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: e-mail ornitalia@ornitalia.com– PEC ornitalia@poste-certificate.eu – Telefono: +39 0432 888067.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati che Lei conferirà saranno trattati nel rispetto dei principi indicati nell’art. 5 del GDPR e, in particolare, dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità per le seguenti finalità:
a) Conclusione del contratto, invio di preventivi e risposte alle richieste: i dati personali vengono trattati dal Titolare per l’assolvimento dei rapporti precontrattuali e contrattuali in essere tra le parti;
Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6, part. 1, lett. B) GDPR).
b) Comunicazione ed assistenza clienti: i dati personali sono trattati per fornire un servizio clienti efficiente, rispondere alle domande del Cliente e prestare assistenza laddove necessario;
Base giuridica: Esecuzione del contratto (Art. 6, part. 1, lett. B) GDPR).
c) Adempimenti legali: Il Titolare utilizza i dati personali per l’adempimento di norme e obblighi di legge cui il Titolare del trattamento è soggetto (a titolo esemplificativo finalità amministrativo contabili per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente);
Base giuridica: Adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il titolare (Art. 6, part. 1, lett. f) GDPR).
d) Gestione del contenzioso: I dati personali possono essere trattati dal Titolare per gestire e risolvere eventuali contenziosi legali, reclami o dispute che possono sorgere durante l’esecuzione del contratto o nella fornitura della merce, inclusa la necessità di difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria;
Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a tutelare i propri diritti (Art. 6, part. 1, lett. f) – art. 9, par. 2 lett. F) GDPR).
Laddove tra i dati raccolti figurassero anche dati personali “particolari” così definiti dal GDPR e dalla legislazione italiana, gli stessi verranno trattati esclusivamente se strettamente necessari per le finalità menzionate e previo ottenimento del Suo esplicito consenso (art. 9 par. 2 lett. A) GDPR).
e) Marketing e comunicazioni promozionali: Il Titolare potrà trattare i dati, previo specifico consenso che può essere revocato in ogni momento, per l’invio di comunicazioni informative e promozionali, per l’invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali. A tal fine il Titolare si riserva di utilizzare:
Modalità tradizionali di contatto, quali invio di posta cartacea e le telefonate con operatore;
Modalità automatizzate di contatto: posta elettronica, SMS, Sistemi di messaggistica istantanea;
Base Giuridica: il consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. A) GDPR).
f) Invio di offerte ai clienti: il Titolare si riserva di utilizzare a fini di vendita diretta di propri prodotti, le coordinate di posta elettronica già fornite nel contesto della vendita di un prodotto analogo. Lei avrà sempre diritto di opporsi in qualsiasi momento e gratuitamente, all’invio di tali comunicazioni.
Base Giuridica: il consenso dell’interessato (Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR e art. 130, c. 4 D.Lgs. 196/03).
Conferimento dei dati
Il mancato conferimento dei dati o del consenso per le finalità di cui ai punti a), b), c), d) comporta l’impossibilità per il Titolare, di fornire le informazioni e/o il servizio richiesto e di concludere il contatto.
Con riferimento all’invio di offerte ai Clienti di cui ai punti e), f) l’opposizione o il mancato consenso comporteranno esclusivamente l’impossibilità di procedere a tale trattamento.
Categorie di destinatari dei dati personali
Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati individuati quali Responsabili. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza.
I dati raccolti per le finalità sopra in elenco potrebbero essere comunicati a: istituti bancari, assicurazioni, amministrazioni finanziarie, studi legali, arbitri, società di recupero crediti ( per la tutela giudiziale o stragiudiziale), fornitura di servizi (a titolo esemplificativo compagnie di trasporto).
Tali comunicazioni di dati personali sono necessarie perché effettuate sulla base di un obbligo legale o contrattuale oppure requisito necessario per la conclusione di un contratto o, infine, per il perseguimento di un legittimo interesse.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia essi non saranno più trattati per le finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali, non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, verranno anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente)
In particolare, i dati personali forniti per le finalità primarie saranno conservati per un periodo individuato secondo i criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e della documentazione commerciale (conformemente a quanto disposto dall’art. 2220 C.C.) e secondo logiche di tutela dei diritti della Società (a titolo esemplificativo: termini di prescrizione di cui al Codice Civile).
Per quanto attiene ai trattamenti effettuati per Finalità di marketing (finalità e)) e per l’invio di offerte ai Clienti (finalità f)), Lei, in qualità di interessato, può opporti alla ricezione di ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento.
Nel caso in cui alcuni trattamenti siano oggetto di contestazione e/o alcuni dati siano necessari per l’esercizio di un diritto in sede giudiziale, la conservazione potrà superare i limiti sopra riportati, estendendosi fino alla definizione del contenzioso.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato ha diritto di chiedere:
– L’accesso ai dati personali e alle informazioni (Art. 15 del GDPR)
– La rettifica o cancellazione degli stessi (Artt. 16 e 17 del GDPR)
– La limitazione del trattamento dei dati personali (Art. 18 del GDPR)
Infine, potrà:
– Opporti al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all’art. 21 del GDPR
– Esercitare il diritto alla portabilità dei dati (Ar.t 20 del GDPR).
Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso – ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. A) e dell’art. 9, par. 2, lett. A) del GDPR, si ricorda che lei ha diritto di revocare tale consenso i qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca).
Diritti dell’interessato
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art. 79 GDPR).
Diritti dell’interessato
Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la proliferazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR.
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Diritti dell’interessato
La informiamo che in qualunque momento relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento.
Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati all’indirizzo email ornitalia@ornitalia.com; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. ORNITALIA PRODUCT SERVICE S.R.L. invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti dalla Società a visitare periodicamente il sito www.ornitalia.com.
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